تهدف هذه الدورة إلى: الإلمام بأساسيات الحاسب الآلي ونظام التشغيل ، التدرب على إنشاء الجداول الاحترافية عن طريق برنامج مايكروسوفت وورد واكسل وأكسس ، تعلم إدخال النصوص ومعالجتها ، تمكن المتدرب من اتقان مهارات الطباعة ، إتقان مهارة الكتابة باللمس .
لقد تم تصميم هذا البرنامج بما يوافق الاحتياجات التدريبية في سوق العمل المحلية وذلك بالاعتماد على أجزاء رئيسية من المعيار المهني الوطني لأخصائي تقنية التطبيقات المكتبية والسكرتارية.
وتعتبر مهارات إدخال البيانات ومعالجة النصوص من المهارات التي تتطلبها الكثير من الأعمال المكتبية في جميع القطاعات المختلفة، ومع انتشار التقنية، وزيادة الأعمال المكتبية، وتحول الأعمال الكتابية إلى أعمال الكترونية، أصبحت المهارات الأساسية والمتخصصة في إدخال البيانات ومعالجة النصوص من المهارات الضرورية التي قد تتوقف الكثير من الأعمال المكتبية بدونها، ويدل على حاجة السوق إلى هذه المهارات، العدد الكبير من الدورات التأهيلية التي تعقد لاكتساب هذه المهارات.
ويتولى المتقن لمهارات إدخال البيانات ومعالجة النصوص، تلك الأعمال المكتبية التي تم أتمتتها باستخدام برامج التطبيقات المكتبية من شركة مايكروسوفت بإصداره 2007 أو الإصدارات الأحدث من هذا الإصدار، وبمهاراته الاحترافية في جانبي الكتابة بطريقة اللمس على لوحة المفاتيح العربي والإنجليزي، بالإضافة إلى المهارات المتخصصة والاحترافية لبرنامج معالج النصوص.
ويتم التدرب في هذه الدورة على المهارات الأساسية في الحاسب ونظام التشغيل Windows7 في 40 ساعة تدريبية، ثم يتم الانتقال للتدرب على مهارات الكتابة باستخدام لوحة المفاتيح العربية والانجليزية بطريقة اللمس، ويشمل ذلك كتابة نصوص ثنائية اللغة، وذلك في 90 ساعة تدريبية، ثم يتم التدرب بعد ذلك على المهارات المتخصصة والاحترافية على برنامج معالج النصوص، وذلك في 100 ساعة تدريبية، ونظرا لارتباط إدخال البيانات بالأرقام في بعض أجزائها ، فقد تم إضافة جزء خاص بالتدرب على المهارات الأساسية لبرنامج الجداول الإلكترونية، وذلك في 10 ساعات تدريبية.
وخلال هذه الدورة التأهيلية، يتم استخدام برامج مايكروسوفت المكتبية 2007 أو الإصدارات الأحدث وذلك في 240 ساعة تدريبية وعلى مدى ستة أشهر تدريبية.